访客机实现了“数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。可以和门禁、通道控制等系统集成，从而提供企事业单位人员进出的安全管理整体解决方案。 访客机充分利用现代化信息技术，整体运作的安全性，做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够记录、存储、查询汇总访客的相关信息，成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。